Wij gebruiken op onze website cookies zodat u de website goed kunt gebruiken. Dit zijn analytische cookies en cookies van YouTube. Wilt u deze website bezoeken? Dan gaat u akkoord met het gebruik van deze cookies.
Ik ga akkoord Voorkeuren instellen

Algemene subsidieformulieren

Inhoudsopgave

Voortgangsrapportage, melding van een wijziging, aanvraag om een (hoger) voorschot en aanvraag tot subsidievaststelling

Heeft u een subsidie verleend gekregen en wilt u een voortgangsrapportage, melding van een wijziging, aanvraag om een (hoger) voorschot of aanvraag tot subsidievaststelling indienen? In de beschikking tot subsidieverlening staat vermeld hoe u dit kunt doen.

  • Het kenmerk van uw verlening (rechtsboven op de beschikking) bestaat uit het jaartal van de verlening (4 cijfers) gevolgd door een liggend streepje en nog eens 4 cijfers (bijvoorbeeld: 2024-1234):
    Dien uw rapportage, melding, voorschot-, of vaststellingsaanvraag in via het Subsidieportaal. De bijbehorende financiële gegevens uploadt u in het portaal volgens een format, zie de uitklapper 'Formats financiële gegevens Subsidieportaal' hieronder.
  • Het kenmerk van uw verlening (rechtsboven op de beschikking) bestaat uit 6 of 7 cijfers, gevolgd door een schuine streep en 7 cijfers (bijvoorbeeld: 123456(7)/1234567). Gebruik dan de volgende formulieren om de rapportage, melding, voorschot- of vaststellingsaanvraag in te dienen:

Indien u een voortgangsrapportage, melding van een wijziging, aanvraag om een (hoger) voorschot of aanvraag tot subsidievaststelling (eindverantwoording) via het Subsidieportaal indient, dan vermeldt u de bijbehorende financiële gegevens in een format dat u vervolgens uploadt in het Subsidieportaal:

Heeft u vragen over het Subsidieportaal? Bekijk dan: Informatie Subsidieportaal provincie Noord-Holland (pdf).

Bij indiening via het Subsidieportaal en via onderstaande formulieren logt u in via eHerkenning (subsidieaanvrager/-ontvanger is een organisatie) of DigiD (subsidieaanvrager/-ontvanger is een particulier).

Bent u intermediair en wilt u namens een andere organisatie digitaal een subsidieaanvraag indienen of in verband met een al verleende subsidie een voortgangsrapportage, melding van een wijziging, aanvraag om een (hoger) voorschot of aanvraag tot subsidievaststelling indienen? Dan is gebruik van ketenmachtiging verplicht.

Meer informatie over het gebruik van eHerkenning en ketenmachtiging staat in de Handreiking DigiD en e-Herkenning.

Wilt u geen gebruik maken van de online diensten, dan kunt u ook kiezen voor indiening per post of bij de balie van het provinciekantoor. Hiervoor vindt u hieronder per type aanvraag/rapportage een speciaal formulier (onder het kopje ‘Per post of aan balie indienen’).

U kunt dit formulier invullen, uitprinten, ondertekenen en (voorzien van alle bijlagen) opsturen naar het postadres zoals vermeld in het formulier, of afgeven bij de balie van Houtplein 33 te Haarlem.

Subsidie buiten uitvoeringsregeling

Een subsidie buiten uitvoeringsregeling is alleen mogelijk als u of uw organisatie met uw project is opgenomen in de provinciale begroting (‘Lijst subsidies buiten uitvoeringsregeling’).

Kijk goed welke bijlagen u met de aanvraag moet meesturen. Indien u de aanvraag digitaal indient, maak dan eerst de bijlagen gereed voordat u inlogt op het indieningsformulier.

Heeft u vragen over (inloggen op) het Subsidieportaal? Lees meer in de documenten Informatie Subsidieportaal provincie Noord-Holland (pdf) en Beknopte instructie Subsidieportaal (pdf).

U moet de subsidieaanvraag voor 1 oktober van het jaar waarin u subsidie wilt ontvangen, indienen. Wanneer het niet lukt om uw aanvraag voor 1 oktober in te dienen, neem dan contact op met uw contactpersoon bij de provincie Noord-Holland.

Boekjaarsubsidie

Een speciale vorm van een subsidie buiten uitvoeringsregeling is de boekjaarsubsidie. Organisaties die een boekjaarsubsidie ontvangen, moeten ook zijn opgenomen in de Lijst subsidies buiten uitvoeringsregeling in de provinciale begroting. Dit soort subsidies worden echter steeds minder verleend. De formulieren voor de aanvraag van een boekjaarsubsidie staan hieronder.

In het aanvraagformulier staat welke bijlagen u bij de aanvraag moet meesturen.

Voortgang project, melden wijzigingen, en aanvraag (aanvullend) voorschot

Lees voor meer informatie de pagina Voortgangsrapportage en wijzigingsmelding. Onderstaande formulieren zijn bedoeld voor het rapporteren over de voortgang en het melden van een wijziging. Met deze formulieren kunt u ook een (aanvullend) voorschotverzoek doen. Indien u de rapportage, melding en/of voorschotaanvraag digitaal indient, maak dan eerst de ‘Bijlage melding, voortgangsrapportage en voorschotverzoek digitaal’ (en eventuele overige bijlagen) gereed voordat u inlogt op het indieningsformulier.

Let op:

  • Sla het pdf-formulier op, open het in Adobe Acrobat Reader en vul het daarna pas in.
  • Als u de aanvraag tot subsidieverlening heeft ingediend via het Subsidieportaal, dan verloopt het proces tot en met de vaststelling van de subsidie ook via dit portaal. Bovengenoemde formulieren zijn in dit geval niet van toepassing.

Verantwoording subsidie

Lees voor meer informatie de pagina Eindverantwoording subsidies.

In de beschikking tot subsidieverlening staat vermeld welke bijlagen u moet meesturen met de aanvraag tot subsidievaststelling (indien van toepassing). Indien u de aanvraag tot vaststelling digitaal indient, maak dan eerst het ‘Formulier eindrapportage bij aanvraag vaststelling subsidie digitaal’ (en eventuele in de verleningsbeschikking genoemde bijlagen) gereed voordat u inlogt op het indieningsformulier.

Sommige uitvoeringsregelingen kennen voor de eindverantwoording een eigen vaststellingsformulier. Kijk daarvoor op de informatiepagina van de betreffende regeling. Het ‘format opgave van kosten en/of verrichte activiteiten’ is vervallen.

Let op:

  • Sla het pdf-formulier op, open het in Adobe Acrobat Reader en vul het daarna pas in.
  • Als u de aanvraag tot subsidieverlening heeft ingediend via het Subsidieportaal, dan verloopt het proces tot en met de vaststelling van de subsidie ook via dit portaal. Bovengenoemde formulieren zijn in dit geval niet van toepassing.

Formats voor controleverklaringen en financiële verantwoording

Mede-overheden

Mede-overheden kunnen voor de afgeronde projecten eens per jaar (vóór 1 augustus) hun eindverantwoording indienen. Onderstaande 3 documenten vormen tezamen het controleprotocol voor mede-overheden. Het controleprotocol bevat een toelichting én de eisen waaraan de controle moet voldoen. Daarnaast kunnen bovenstaande formulieren voor aanvraag vaststelling en eindrapportage worden gebruikt.

Zie ook

Heeft u gevonden wat u zocht?

2025 © Alle rechten voorbehouden.