Eindverantwoording subsidies
Eindverantwoording: verzoek tot vaststelling subsidie
In uw subsidiebeschikking staat wat u na afloop van uw project moet opsturen als verzoek om vaststelling van de subsidie. Over het algemeen geldt:
- Subsidies tot € 10.000 worden direct vastgesteld: u hoeft daarvoor geen eindverantwoording in te dienen (zie ook: Verantwoording voor subsidies tot € 10.000, arrangement 1 - pdf, 81kB).
- Voor subsidies van € 10.000 tot € 125.000 bestaat de eindverantwoording uit een opgave van kosten en verrichte activiteiten. U hoeft hierbij geen controleverklaring van een accountant aan te leveren (zie ook: Verantwoording voor subsidies tussen de € 10.000 en € 125..000, arrangement 2 - pdf, 88kB).
- Voor subsidies vanaf € 125.000 moet altijd een inhoudelijke en financiële eindverantwoording met controleverklaring van een accountant te worden ingediend (zie ook: Verantwoording voor subsidies boven de € 125.000, arrangement 3 - pdf, 83kB).
- Mede-overheden (gemeenten) kunnen eens per jaar (vóór 1 augustus) hun provinciale subsidies tegelijk verantwoorden met het controleprotocol mede-overheden (zie ook Verantwoording van subsidies door mede-overheden - pdf, 110kB).
Formulieren
Kijk altijd in uw subsidiebeschikking wat voor uw project van toepassing is. Enkele subsidieregelingen hanteren een specifiek verantwoordingsformulier. Dit formulier staat dan op de informatiepagina van die subsidieregeling. In alle andere gevallen gebruikt u de formulieren die staan vermeld bij de Algemene subsidieformulieren, onder 'Verantwoording subsidie'.
Steekproeven
Bij subsidies tot € 125.000 vinden steekproeven plaats, waarbij na afronding van het project een extra controle plaatsvindt om na te gaan of alle verplichtingen zijn nagekomen en de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. U krijgt bericht als u hiervoor aanvullende informatie moet indienen.
Ontvangstbevestiging en toetsing
U krijgt een ontvangstbevestiging als uw vaststellingsverzoek bij de provincie is binnengekomen . De provincie toetst vervolgens of uw vaststellingsverzoek op tijd is binnengekomen en compleet is. Als er informatie of documenten ontbreken, krijgt u daarvan bericht met het verzoek om het binnen een bepaalde termijn aan te vullen. De behandeltermijn gaat pas in als uw vaststellingsaanvraag compleet is.
Vaststelling subsidie
Na inhoudelijke en financiële beoordeling besluit de provincie op welk bedrag de subsidie wordt vastgesteld. U krijgt hierover een brief met daarin het besluit: de vaststellingsbeschikking. Wanneer de provincie meer heeft voorgeschoten dan waar u recht op heeft, moet u dat terugbetalen. Als u recht heeft op meer dan het voorschotbedrag, wordt het restant subsidiebedrag zo spoedig mogelijk aan u uitbetaald.
Meer informatie en contact
Heeft u een vraag over een lopend subsidiedossier? Neem dan contact op met de behandelend subsidiemedewerker.
Heeft u geen contactpersoon? Neem dan contact op met het Servicepunt Provincie Noord-Holland.
