Eindverantwoording subsidies

Eindverantwoording: verzoek tot vaststelling subsidie

In uw subsidiebeschikking staat wat u na afloop van uw project moet opsturen als verzoek om vaststelling van de subsidie.

Over het algemeen geldt:

• Subsidies tot € 10.000 worden direct vastgesteld. U hoeft daarvoor geen eindverantwoording in te dienen. Zie ook: Verantwoording voor subsidies tot € 10.000, arrangement 1 (pdf).
• Voor subsidies van € 10.000 tot € 125.000 bestaat de eindverantwoording uit een opgave van kosten en verrichte activiteiten. U hoeft hierbij geen controleverklaring van een accountant aan te leveren. Zie ook: Verantwoording voor subsidies tussen de € 10.000 en € 125.000, arrangement 2, (pdf).
• Voor subsidies vanaf € 125.000 moet altijd een inhoudelijke en financiële eindverantwoording met controleverklaring van een accountant worden ingediend. Zie ook: Verantwoording voor subsidies boven de € 125.000, arrangement 3 (pdf).
• Mede-overheden (gemeenten) kunnen eens per jaar (vóór 1 augustus) hun provinciale subsidies tegelijk verantwoorden met het controleprotocol mede-overheden. Zie ook Verantwoording van subsidies door mede-overheden (pdf).

Wijze van indienen eindverantwoording

Lees altijd in uw subsidiebeschikking wat op uw project van toepassing is. Enkele subsidieregelingen hanteren een specifiek verantwoordingsformulier. Dit formulier staat dan op de informatiepagina van die subsidieregeling.

In de verleningsbeschikking leest u hoe u de eindverantwoording kunt indienen. Afhankelijk van het kenmerk van uw verlening moet dat via het Subsidieportaal óf via de hiertoe bestemde formulieren op de pagina Algemene subsidieformulieren:

• Het kenmerk van de subsidieverlening bestaat uit het jaartal van de verlening (4 cijfers dus), gevolgd door een liggend streepje en nog 4 cijfers (bijvoorbeeld 2024-1234): u dient de eindverantwoording in via het Subsidieportaal. U krijgt dan van tevoren een e-mailbericht ter herinnering.
• Het kenmerk van uw verlening bestaat uit 6 of 7 cijfers gevolgd door een schuine streep en 7 cijfers (bijvoorbeeld: 123456(7)/1234567): Gebruik de formulieren die staan vermeld op de pagina Algemene subsidieformulieren, onder ‘Verantwoording subsidie’.

Steekproeven

Bij subsidies tot € 125.000,- vinden steekproeven plaats, waarbij na afronding van het project een extra controle plaatsvindt om na te gaan of alle verplichtingen zijn nagekomen en de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. U krijgt bericht als u hiervoor aanvullende informatie moet indienen.

Ontvangstbevestiging en toetsing

U krijgt een ontvangstbevestiging als uw vaststellingsverzoek bij de provincie is binnengekomen. De provincie toetst vervolgens of uw vaststellingsverzoek op tijd is binnengekomen en compleet is. Als er informatie of documenten ontbreken, krijgt u daarvan bericht met het verzoek om het binnen een bepaalde termijn aan te vullen. De behandeltermijn gaat pas in als uw vaststellingsaanvraag compleet is.

Vaststelling subsidie

Na inhoudelijke en financiële beoordeling besluit de provincie op welk bedrag de subsidie wordt vastgesteld. U ontvangt dan de vaststellingsbeschikking. Wanneer de provincie meer heeft voorgeschoten dan waar u recht op heeft, moet u dat terugbetalen. Als u recht heeft op meer dan het voorschotbedrag, wordt het restant subsidiebedrag zo spoedig mogelijk aan u uitbetaald.

Meer informatie en contact

Heeft u een vraag over een lopend subsidiedossier? Neem dan contact op met de behandelend subsidiemedewerker.

Heeft u geen contactpersoon? Neem dan contact op met het Servicepunt Provincie Noord-Holland:

Postbus 3007
2001 DA Haarlem
Telefoon: 0800 - 020 06 00 (gratis)
E-mail: servicepunt@noord-holland.nl

Open: maandag tot en met vrijdag 8.00 tot 17.00 uur
Voor dringende zaken kunt u ook buiten kantoortijden bellen. U wordt dan doorgeschakeld naar de telefonische meldingsdienst.