Evenementen op of aan het water
Bent u van plan om op of aan provinciale vaarwegen een evenement te organiseren? U moet dit melden aan de provincie. Soms is een melding alleen niet genoeg. Bijvoorbeeld als het evenement de veiligheid en het vlotte verloop van de scheepvaart in gevaar brengt. Dan moet u toestemming aanvragen bij de provincie.
U mag korte (sport)evenementen in, aan, op of boven een provinciale vaarweg organiseren, zolang u zich houdt aan enkele algemene regels:
- Uw evenement heeft geen gevolgen voor de veiligheid en de doorstroming van het scheepvaartverkeer.
- Uw evenement kan niet (per ongeluk) leiden tot beschadiging van kades, bruggen, sluizen, oevers enzovoorts.
Deze regels gelden voor vaarwegen die de provincie beheert. Maar de waterschappen beheren de meeste vaarwegen en sommige vaarwegen beheert het Rijk. Als u daar een evenement wilt organiseren, dan informeert u bij het waterschap of het Rijk.
De voorwaarden zijn ondere andere:
- U wilt een kortdurend evenement organiseren in, aan of boven een provinciale vaarweg.
- De provincie beheert de vaarweg.
- De veiligheid en de doorstroming van de scheepvaart komen niet in gevaar.
Er is geen risico op beschadiging van bruggen, kades, oevers, sluizen enzovoort.
De provincie neemt binnen 8 weken na ontvangst een besluit over uw aanvraag.
Heeft u een vraag? Wij helpen u graag verder. Neem contact met ons op via het Servicepunt.
U kunt binnen 6 weken bezwaar maken tegen het besluit over uw aanvraag. Bent u het niet eens met de uitspraak? U kunt binnen 6 weken beroep aantekenen bij de rechtbank.
Als u een aanvraag of melding doet, heeft de provincie uw persoonsgegevens nodig. De provincie behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de provincie met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
- De provincie vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De provincie vraagt niet om andere gegevens.
- De provincie gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
- De provincie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
- De provincie zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
- Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
- Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
- Als u hierom vraagt, dan vertelt de provincie u:
- welke gegevens de provincie over u heeft
- waarvoor deze gegevens nodig zijn
- wat er met uw gegevens gebeurt
- Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de provincie vragen om ze te corrigeren.